Kế toán tổng hợp làm gì? Những kỹ năng, kiến thức người làm kế toán tổng hợp cần biết?

I. Kế toán tổng hợp là gì?

Kế toán tổng hợp (tiếng Anh là General Accountant) là một vị trí kế toán quan trọng trong hệ thống công ty các doanh nghiệp thực hiện các công việc về lưu trữ (ghi chép, cất giữ các chứng từ) và phản ánh trên các tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị doanh nghiệp.

II. Công việc của kế toán tổng hợp

• Theo dõi quá trình kinh doanh có phát sinh các nghiệp vụ, giao dịch và các chứng từ pháp lý và hoàn thành các nghiệp vụ đó

• Nhận biết và tiếp nhận các chứng từ gốc có liên quan tới các giao dịch

• Ghi chép lại các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán

• Thu thập, xử lý các thông tin hay số liệu kế toán cũng như các chứng từ kế toán dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

• Theo dõi và quản lý các công nợ qua báo cáo của kế toán công nợ

• Theo dõi, tính toán giá từng sản phẩm khâu sản xuất thực tế

• Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, tài sản cố định, công nợ, thuế GTGT

• Giám sát, kiểm tra luân chuyển hàng tồn kho thông qua kế toán kho hàng

• Tổng kết hóa đơn đầu ra – vào của từng tháng

• Báo cáo doanh thu hóa đơn đầu ra và chi phí hóa đơn đầu vào hàng tháng

• Báo cáo cho lãnh đạo về doanh thu và chi phí hàng tháng, đi kèm là các kế hoạch dự kiến thuế GTGT, thuế TNDN

• Báo cáo thuế hàng tháng cho những vị trí không phải báo cáo theo quý như thuế TNCN từ đầu tư vốn

• Kiểm tra các chứng từ chi phí và hóa đơn đầu vào hợp lý để đưa vào chi phí giải quyết mỗi tháng

• Kiểm tra, tổng kết những chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng, lập bảng thống kê các hóa đơn đầu vào hàng tháng để hạch toán vào các tài khoản

• Theo dõi, kiểm tra hợp đồng thuê văn phòng của công ty

• Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

• Khóa sổ và lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ

Thực tế công việc của kế toán tổng hợp không thể liệt kê toàn bộ, cũng như một kế toán tổng hợp sẽ không phải thực hiện hết toàn bộ công việc liệt kê ở trên. Tùy thuộc vào mỗi công ty mà sẽ có những công việc đặc thù dành cho các kế toán tổng hợp.

IV. Mục tiêu nghề nghiệp của nghề Kế toán tổng hợp

• Làm được báo cáo tài chính

• Làm được báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN). Nộp tờ khai và nộp thuế đúng thời hạn. Và những báo cáo thuế khác nếu phát sinh (Kê khai Thuế nhà thầu, Kê khai thuế cho thuê tài sản…)

• Làm được các báo cáo khác trong nội bộ của doanh nghiệp theo yêu cầu của Ban giám đốc và kế toán trưởng

• Nắm được chính sách thuế của Nhà Nước. Chính sách BHXH, Nắm được luật lao động. Cũng như nắm thật vững chính sách của Cty ban hành. Mục đích là để kiểm soát nghiệp vụ phát sinh trong Cty làm đúng quy định của Cty và của Nhà nước

• Biết phân công công việc trong phòng kế toán sao cho phù hợp (Phối hợp với kế toán trưởng)

• Kỹ năng giải trình với Cơ quan chức năng và có tố chất kiểm tra số liệu và đào tạo nhân viên

• Báo cáo tham mưu cho lãnh đạo, đây là kỹ năng đòi hỏi sự năng lực kế toán thành thạo và hiểu biết tốt về lĩnh vực cần tham mưu. Làm được việc thì công việc kế toán của bạn đã sang trang.

V. Kế toán tổng hợp cần học những gì?

Để có thể làm được những công việc của kế toán tổng hợp, các bạn cần trang bị cho mình những kiến thức quan trọng và nghiệp vụ kế toán từ cơ bản tới chuyên sâu về nguyên lý kế toán và bản chất kế toán tài chính.

• Nắm được nguyên tắc thu – chi kế toán đi kèm với các văn bản pháp luật có liên quan;

• Biết cách sắp xếp và lưu trữ tài liệu một cách khoa học;

• Nắm rõ các nguyên tắc kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương cùng các khoản tính theo lương;

• Hiểu rõ kế toán tổng hợp chi phí, giá thành sản phẩm, biết giải trình báo cáo tài chính, thực hiện kê khai, ghi chép trên phần mềm kế toán chuyên dụng

Để làm tốt công việc Kế toán tổng hợp và thăng tiến trong nghề kế toán bạn cần học thêm nhiều kỹ năng, kiến thức khác như kỹ năng sử dụng phần mềm chuyên dụng. Hiểu biết nhất định về lĩnh vực mà công ty bạn đang hoạt động hoặc lĩnh vực mà bạn muốn được tuyển dụng, làm việc. Kiến thức về phát luật, quy định trong lĩnh vực thuế, lĩnh vực công ty đang hoạt động để đảm bảo công ty bạn hoạt động đúng luật.

Nguồn tổng hợp